一、基本资料
所属部门 | 人事行政部 | 职位名称 | 人事行政部主管 | 定员人数 | 1人 |
直属上司 | 人事经理 | 直接下属 | 后勤人员 | 制定人 |
二、工作概要
处理公司的行政事务和对外联络事务，充分发挥行政部的协调、服务和管理功能。协调公司内部各部门、办公室各职能主管之间以及公司外部与政府有关部门、社区有关方面之间的关系；负责公司行政部的日常工作；贯彻执行上级的指示决议，检查督促各部门的工作落实情况；做好后勤服务工作。 |
三、岗位职责
行政工作职责： 1、全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作，制定本部门每年、每月和每周工作计划。 2、管理行政部人员编制。 3、负责制订公司的行政规章，经人事经理审核签发后督促各部门贯彻执行，并注意收集执行情况，从公司的实际出发，不断完善公司的规章制度。 4、负责联络公司各部门的工作进展情况，注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题，并向总经理报告。 5、负责协调公司各部门之间的关系，努力发挥公司的整体组织优势。 6、负责安排、督导办公室各职能主管的工作，确保办公室各项功能的有效发挥。 7、负责审批各部门办公、劳保用品的采购计划，组织安排人员按计划实施物资采购。 8、根据人事经理指示，负责安排公司的各类会议，做好会议记录，安排并做好会务工作，9、组织编写会议纪要或有关的决议，检查会议精神的贯彻落实情况，并及时编写公司的大事记。 10、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等。 11、指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作。 12、严格管理和使用印章，需经签字批准并进行登记后方可用印。 13、组织做好函电收发、书籍报刊征订与保管工作。 14、负责对外合同的审核盖章及对外事务协调，审查公司内部文件、记录及内刊。 15、管理公司车辆，合理调度使用，安排人员进行年审，办理车辆保险事务。 16、组织与安排公司活动。办理经批准的公司员工的暂住证、保险福利。 17、管理公司环境卫生，负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作。 18、安排外来宾客的住宿、餐饮接待工作。 19、负责联络政府有关部门和社区有关方面的关系，搞好对外合作，并根据总经理的要求参与有关的社会活动。 20、认真完成行政人事经理交办的其它工作。 人事工作职责： 1、负责公司人力资源工作规划的执行。 2、负责制订和完善公司岗位编制，协助公司各部门有效地开发和利用人力，满足公司的经营管理需要。 3、根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后实施。 4、做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符； 5、负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订； 6、建立并及时更新员工档案，做好年度及月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）。 7、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经人事经理批准后实施； 8、对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用。 9、负责拟制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制； 10、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞职、辞退等手续。 11、做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作。 12、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理。 13、配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。 14、其它突发事件处理和领导交办的工作。 |